개인정보 처리방침
(주)동명베아링(이하 "회사")은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
제1조 개인정보의 처리 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 거래처 가입·관리: 거래처 등록 신청 처리, 본인 확인, 부정 이용 방지, 가입 및 가입횟수 제한, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 고지사항 전달
- B2B 거래 이행: 상품·가격 정보 제공, 주문 접수, 견적서 발행, 배송, 대금 정산, 세금계산서 발행
- 고객 응대: 문의 응대, 불만 처리, 공지사항 안내
- 서비스 개선: 접속 빈도 분석, 서비스 이용 통계, 신규 서비스 개발
제2조 처리하는 개인정보의 항목
가. 필수 수집 항목
| 구분 | 수집 항목 | 수집 시점 |
|---|---|---|
| 거래처 계정 | 이메일(로그인 ID), 비밀번호(암호화 저장), 응대 담당자 이름·휴대폰 | 가입 신청 시 |
| 사업자 정보 | 회사명, 대표자명, 사업자등록번호, 사업장 주소, 회사 전화 | 가입 신청 시 / ERP 연동 시 |
| 배송 정보 | 화물업체, 영업소, 수취인 이름, 수취인 휴대폰 | 가입 신청 시 / 주문 시 |
| 계산서 담당자(선택) | 이름, 연락처, 이메일 | 가입 신청 시 |
| 서비스 이용 기록 | 접속 IP, 접속 로그, 이용 기록, 쿠키 | 서비스 이용 시 자동 수집 |
나. 자동 수집 정보
서비스 이용 과정에서 IP 주소, 쿠키, 접속 로그, 방문 일시, 서비스 이용 기록 등이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
| 구분 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 거래처 가입 정보 | 회원 탈퇴 또는 거래 종료 시까지 | 정보주체 동의 |
| 계약·청약 철회 기록 | 5년 | 전자상거래법 §6, 시행령 §6 |
| 대금 결제·재화 공급 기록 | 5년 | 전자상거래법 |
| 소비자 불만·분쟁 처리 기록 | 3년 | 전자상거래법 |
| 접속 로그·IP | 3개월 | 통신비밀보호법 §15-2 |
| 세금계산서 관련 | 5년 | 국세기본법 |
제4조 개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공하며, 그 외에는 정보주체의 사전 동의 없이는 제공하지 않습니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|---|
| 화물 운송사 (대신화물, 경동화물 등) | 화물 배송 | 수취인 이름·연락처, 배송지 주소 | 배송 완료 후 즉시 파기 (운송사 자체 보관기간 별도) |
| 전자세금계산서 발행 시스템 (NTS·홈택스) | 세금계산서 발행 | 회사명, 사업자번호, 담당자 이메일 | 국세기본법상 5년 |
제5조 개인정보 처리 업무의 위탁
회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁 업무 |
|---|---|
| (주)메일플러그 | 이메일 발송(SMTP) |
| (주)카카오 (도입 시) | 알림톡 발송 |
| 두웰시스템 | WINIV ERP 운영 위탁 |
회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.
제6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법
정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구 (단, 다른 법령에서 그 개인정보의 보존을 의무화하고 있는 경우 제외)
- 처리 정지 요구
권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있으며 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.
제7조 개인정보의 파기
회사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
가. 파기 절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
나. 파기 방법
- 전자적 파일 형태: 복구 및 재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제
- 종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각
제8조 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 임직원 정기 교육
- 기술적 조치: 비밀번호 일방향 암호화(bcrypt) 저장, 접근권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치: 전산실·자료보관실의 접근통제
제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
회사는 정보주체에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
- 사용 목적: 로그인 세션 유지, 보안 토큰 저장, 서비스 이용 형태 분석
- 거부 방법: 웹브라우저 상단의 도구 → 인터넷 옵션 → 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
제10조 개인정보 보호책임자
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 | |
|---|---|
| 성명 | 김진현 |
| 직책 | 관리책임자 |
| 연락처 | 051-317-6300 |
| 이메일 | busan@dongmyung.net |
제11조 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해 신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
제12조 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
본 방침은 2026년 6월 1일부터 시행됩니다.